ERP voor productie kiezen
Begin in de maakindustrie bij uw productievorm: op voorraad, op order of projectmatig. Toets welke productievormen een systeem ondersteunt en neem uw verwachte groeifase mee in de beoordeling. Op deze pagina leest u wat er in de sector speelt, waarop u een ERP-systeem voor productie selecteert en waarop u per groeifase let. Hoe het hele traject verloopt, leest u in het stappenplan voor ERP-selectie.
Wat er speelt in de sector
Welke systemen er draaien
Wat knelt per groeifase
Wat speelt er in de maakindustrie?
Vier ontwikkelingen bepalen op dit moment welke eisen een productiebedrijf aan zijn systeem stelt. Ga na wat daarvan bij u in het systeem moet vastliggen.
De arbeidsmarkt dwingt keuzes af die eerder konden wachten
Ga na welke kennis nu alleen in de hoofden van uw vakmensen zit, en hoe u die vastlegt. Werk dat vroeger in hoofden zat moet nu in het systeem: werkinstructies, calculatienormen, machine-instellingen.
Een systeem dat alleen registreert wat er is gebeurd, helpt daar niet bij.
Traceerbaarheid schuift op van eis naar voorwaarde
Levert u aan afnemers in voeding, medisch of automotive, ga dan na of zij herleidbaarheid tot de batch vragen. Die eis zakt door de keten: wie levert aan een afnemer met die verplichting, krijgt hem zelf ook.
Neem batch- en serieregistratie daarom mee in de keuze, in plaats van die achteraf in te bouwen.
Rapportage over de keten wordt een systeemvraag
Ga na welke Europese rapportageverplichtingen over duurzaamheid en productinformatie voor u of uw afnemers gelden. Toets ook of de gegevens die daarvoor nodig zijn, zoals herkomst en materiaalgebruik, compleet in uw huidige systeem staan.
Uw systeem moet die gegevens straks kunnen dragen, ook als u ze vandaag nog niet levert.
De grens tussen serie en project vervaagt
Levert u standaardproducten met klantspecifieke varianten, toets dan of een systeem zowel calculatie vooraf als nacalculatie achteraf ondersteunt, of op een van beide is gebouwd.
Toets juist hier waar de standaardinrichting ophoudt en het maatwerk begint.
Recent over deze sector
Waarop selecteert u een ERP-systeem voor productie?
Toets kandidaten op uw eigen productieprocessen, niet op een functielijst. Stel bij elk criterium dezelfde vraag aan elke kandidaat, in de RFI of in een demonstratie op uw eigen order.
Productievorm. Past het systeem bij hoe u produceert: op voorraad, op order, projectmatig of een mengvorm? Vraag: "Van welke productievorm gaat dit systeem uit, en wat moet er worden aangepast voor de vormen die wij daarnaast hebben?"
Stuklijsten en bewerkingen. Kan het systeem uw productstructuur en routing vastleggen zoals die werkelijk is? Vraag: "Hoe legt u een meerlaagse stuklijst met bewerkingen vast, en wat gebeurt er als een onderdeel tijdens de order wijzigt?"
Planning en capaciteit. Plant het systeem op beschikbare machines en mensen, of alleen op materiaal? Vraag: "Hoe plant dit systeem een spoedorder in als de capaciteit al vol staat, en wie ziet welke orders daardoor verschuiven?"
Nacalculatie. Komen de werkelijke kosten terug op de order? Vraag: "Hoe komen bestede uren, materiaalverbruik en uitval terug op de order, en hoe vergelijkt u die met de voorcalculatie?"
Traceerbaarheid en kwaliteit. Kunt u herleiden wat er in een geleverd product zit? Vraag: "Laat zien hoe u vanaf een geleverd product terugzoekt naar de batch of het serienummer van het materiaal, en hoe een afkeur wordt vastgelegd."
Leg in een business requirements scan vast hoe zwaar elk van deze criteria bij u weegt.
Welke ERP-systemen draaien er in productie?
Toets bij elk systeem hieronder eerst of het bij uw productievorm past.
Waarvoor gebouwd en waar u op let
| Systeem | Waarvoor het gebouwd is | Waar u op let |
|---|---|---|
| Isah | Projectmatige en klantspecifieke productie, met calculatie en engineering dicht op de order. | Sterk waar elke order anders is. Bij hoge series met weinig variatie doet u een deel van de kracht niet aan. |
| Ridder IQ | Nederlandse maakbedrijven in het middensegment, met werkvoorbereiding en planning in één geheel. | Gericht op de Nederlandse markt. Bij vestigingen in het buitenland toetst u eerst de taal- en boekhoudkant. |
| Infor | Productie met een uitgesproken branchemodel, ook bij complexere assemblage. | Het branchemodel is de winst. Zodra u ervan afwijkt, verdwijnt precies dat voordeel. |
| Dynamics 365 F&SCM | Grotere en internationale productieorganisaties met meerdere vestigingen en valuta. | Breed en krachtig, maar de inrichting is een traject op zich. Onderschat de beheerlast niet. |
| SAP S/4HANA | Concerns en organisaties die in een internationale keten meedraaien waar SAP de standaard is. | De keuze wordt vaak door de keten bepaald, niet door de eigen behoefte. Toets of dat hier ook zo is. |
Geen volledig overzicht en geen aanbeveling. Welke van deze systemen past, hangt af van uw productievorm en niet van onze voorkeur.
Waar knelt het in elke groeifase?
Een systeem groeit niet vanzelf mee. Per groeifase knelt het vaak op een ander punt. Neem daarom de fase die eraan komt mee in uw keuze, niet alleen de huidige.
Per groeifase
| Medewerkers | Wat er gebeurt | Waar het dan knelt |
|---|---|---|
| Tot ongeveer 50 | Eén locatie, overzichtelijke orderstroom. Boekhouding in een pakket, planning in Excel, kennis bij enkele mensen. | Niets, tot de planner een week ziek is. Dan blijkt hoeveel er nergens vastligt. |
| 50 tot 150 | Ordervolume groeit, er komen meer artikelen en meer leveranciers bij. Het eerste ERP-systeem komt binnen. | Voorraad en planning lopen uiteen. Wat het systeem zegt en wat in het magazijn ligt, verschilt te vaak. |
| 150 tot 500 | Klantspecifiek werk komt naast de standaardserie. Meerdere ploegen, soms een tweede locatie. | Calculatie en nacalculatie ontbreken of staan buiten het systeem. Niemand weet welke order geld heeft opgeleverd. |
| Boven 500 | Meerdere vestigingen, vaak over de grens, soms na een overname met een tweede systeem erbij. | Consolidatie en harmonisatie. Twee vestigingen noemen hetzelfde artikel anders, en dat werkt door tot in de jaarrekening. |
Kies een systeem niet alleen voor de fase waar u nu in zit.
Dat is begrijpelijk: de knelpunten van vandaag zijn zichtbaar en die van overmorgen niet. Toets ook of een systeem past bij de fase die eraan komt. Vraag bij elke kandidaat wat er gebeurt als het ordervolume verdubbelt of als er een tweede locatie bij komt.
Vier vragen die de volgende fase toetsen
Stel ze bij elke kandidaat, in deze volgorde. Blijft het antwoord op de eerste vaag, dan zeggen de andere drie weinig meer.
- Wat gebeurt er in dit systeem als ons ordervolume verdubbelt zonder dat de bezetting meegroeit?
- Hoe legt dit systeem een klantspecifieke variant vast naast onze standaardserie?
- Wat is er nodig om een tweede vestiging aan te sluiten, en wie doet dat werk?
- Waar zie ik na afloop van een order wat die werkelijk heeft gekost?
Veelgestelde vragen
- Welk ERP-systeem past bij een productiebedrijf?
Dat hangt af van uw productievorm. Bij klantspecifiek werk telt calculatie en engineering, bij serieproductie telt planning en voorraad. Die twee vragen andere systemen.
Begin dus niet bij een lijst met namen, maar bij de vraag of u op voorraad, op order of projectmatig produceert. Met dat onderscheid valt een deel van de kandidaten al af.
- Wat is het verschil tussen ERP en MRP?
MRP berekent wat u wanneer moet inkopen en maken op basis van de vraag. ERP is het bredere systeem waar die berekening onderdeel van is, samen met inkoop, verkoop, voorraad en financiën.
Vraag bij elke kandidaat hoe MRP is ingericht. De vraag is niet of het erin zit, maar of de rekenregels aansluiten op hoe u werkelijk plant.
- Heeft een maakbedrijf een branchespecifiek systeem nodig?
Alleen als uw proces het sectormodel volgt. Wijkt u daarvan af, dan betaalt u voor een model dat u vervolgens moet ombouwen.
Weeg ook de omvang van de partnermarkt mee. Bij een niche-systeem blijven er enkele partijen over die het kunnen invoeren, en dat beperkt uw uitwijkmogelijkheid.
- Wanneer is een productiebedrijf toe aan een nieuw ERP-systeem?
Als het systeem uw huidige manier van werken niet meer volgt en u dat maandelijks merkt in dubbel werk, wachttijd of onbetrouwbare cijfers.
Let behalve op groei ook op veranderingen in de orderstroom, zoals klantspecifiek werk dat erbij komt. Neem dit mee in uw eisen, zodat u kunt toetsen of een systeem daarbij past.
- Hoe koppelt u machines aan een ERP-systeem?
Via de werkvloerlaag: machines melden voortgang en verbruik aan een tussenlaag, die de terugmelding aan het ERP-systeem doorgeeft.
Beoordeel niet of de koppeling technisch kan, maar wie hem onderhoudt als de machineleverancier of het ERP-systeem verandert. Wijs daarom een eigenaar aan.
Verder lezen
Twee trajecten uit de maakindustrie, en het traject waarmee u tot een keuze komt.
- DM Vacuum Systems kiest voor Ridder IQ
- Profextru kiest voor ECI Bemet
- Business requirements scan als vertrekpunt
- Wanneer is uw ERP aan vervanging toe?
Verder in uw selectie
- ERP-selectie: het traject in zeven stappen
- ERP voor groothandel kiezen
- ERP voor dienstverlening kiezen
- Een ERP-implementatiepartner kiezen
Marktontwikkelingen veranderen. Deze pagina is voor het laatst nagelopen op 15 oktober 2026.
Een keuze in de maakindustrie laten toetsen
Onze consultants komen uit de maakindustrie en weten wat een order op de vloer betekent. Zij toetsen uw kandidaten op uw eigen calculatie en uw eigen uitzonderingen, en verdienen niets aan de uitkomst.
Wilt u eerst uw eisen scherp hebben? Plan een gesprek over een requirements-scan.
Waarmee wij helpen
- Uw productievorm scherp krijgen voor u de markt op gaat
- Demonstraties op uw eigen order en uw eigen uitzonderingen
- Toetsen of het systeem de volgende groeifase aankan
Trajecten in deze sector begeleidden wij eerder bij onder meer DM Vacuum Systems en Profextru.