ERP-systemen vergelijken

Welke soorten ERP-systemen zijn er?

Twee vragen delen het aanbod op: volgt uw sector een eigen manier van werken, en wilt u het beheer zelf doen. Alle andere verschillen komen daarna.

Welke ERP-systemen komt u in Nederland tegen?

Per marktsegment komen andere systemen bovendrijven. De indeling hieronder laat zien waar systemen doorgaans worden ingezet, zodat u weet welke kant u op moet kijken.

Geen volledig overzicht en geen aanbeveling. De plaatsing zegt waar een systeem doorgaans wordt ingezet, niet welk systeem beter is. Wij verkopen geen van deze systemen.

Waarin verschillen ERP-systemen werkelijk?

Zes verschillen die u in een demonstratie kunt zien, en die na livegang uw kosten en uw vrijheid bepalen.

Ter achtergrond: Gartner voorspelt dat in 2027 meer dan 70 procent van de recent geïmplementeerde ERP-initiatieven de oorspronkelijke bedrijfsdoelen niet volledig zal halen (Gartner, 2024).

1. 1

   Wat er standaard in zit, en wat u moet laten bouwen

   Kijk verder dan het vinkje in de functielijst. De vraag is niet of iets kan, maar of het standaard werkt binnen uw manier van werken.

   Elke aanpassing die u laat bouwen, betaalt u opnieuw bij elke grote bijwerking.

2. 2

   Hoe het systeem met uitzonderingen omgaat

   De ene leverancier lost een afwijkende order op binnen de standaard, de andere vraagt om een aanpassing. Dat verschil ziet u alleen als u uw eigen uitzonderingen inbrengt.

   Test op uw lastigste order, niet op uw gemiddelde.

3. 3

   Hoeveel u zelf kunt inrichten

   Sommige systemen laten uw eigen mensen velden, schermen en rapportages beheren. Bij andere is daar telkens de partner voor nodig.

   Weeg dat verschil mee in uw kosten na livegang, naast de licentie.

4. 4

   Hoe koppelingen tot stand komen

   Kijk of koppelingen met uw webshop, magazijnsysteem of machines standaard beschikbaar zijn, en wie ze onderhoudt als een van beide kanten verandert.

   Wijs voor elke koppeling een eigenaar aan.

5. 5

   Het tempo waarin de leverancier wijzigt

   Bij een cloudsysteem komen bijwerkingen op vaste momenten, of u nu wilt of niet. Bij eigen beheer bepaalt u het moment, maar draagt u de kosten van achterstand.

   Beide vragen een vaste testronde. Alleen het moment verschilt.

6. 6

   Hoeveel partners het systeem kunnen invoeren

   Een groot aanbod aan partners geeft u onderhandelingsruimte en uitwijkmogelijkheid. Bij een niche-systeem bent u aan een handvol partijen gebonden.

   De systeemkeuze beperkt dus stilzwijgend uw partnerkeuze.

Wat betekent dit in uw sector?

Welk systeem past hangt sterk af van uw sector: de ontwikkelingen verschillen, de gangbare systemen verschillen, en het moment waarop een systeem gaat knellen verschilt mee met uw groei.

Hoe komt u van een lange lijst naar een shortlist?

Houd de shortlist kort genoeg om elke demonstratie grondig te kunnen vergelijken.

• Leg eerst vast welke processen het geld verdienen en welke uitzonderingen daarin echt voorkomen
• Bepaal of uw sector een eigen manier van werken afdwingt, want dat bepaalt breed tegenover branchespecifiek
• Neem ook een systeem mee dat u niet kent, anders bevestigt de lijst wat men toch al vond
• Beperk de lijst op aantoonbare geschiktheid voor uw omvang en sector, niet op naamsbekendheid

Let op dat de systeemkeuze uw partnerkeuze insnoert: bij een niche-systeem blijven er maar enkele partijen over die het kunnen invoeren. Lees hoe u een partner toetst.

Veelgestelde vragen

Wat is een ERP-systeem?

Een ERP-systeem is standaardsoftware die de kernprocessen van een organisatie in één samenhangend geheel ondersteunt, zoals inkoop, voorraad, productie, verkoop en financiën.

De kracht zit in de samenhang: een order verandert direct de voorraad, de planning en de cijfers. Die samenhang verklaart ook waarom een verkeerde keuze zo lang doorwerkt.

Wat is het verschil tussen een ERP-systeem, ERP-software en een ERP-pakket?

Niets. Het zijn drie woorden voor dezelfde standaardsoftware.

ERP-platform wordt soms gebruikt voor een systeem waarop anderen zelf uitbreidingen bouwen. Dat is een nuance in de techniek, geen ander product.

Welke ERP-systemen zijn er in Nederland?

Het aanbod loopt van brede systemen zoals Microsoft Dynamics 365, Exact, AFAS en Odoo tot branchespecifieke systemen zoals Isah, Ridder IQ en IFS, met SAP en Oracle bij grotere en internationale organisaties.

Welke ervan passen hangt af van uw processen, uw omvang en uw sector. Een lijst zegt weinig zonder die drie erbij.

Is een branchespecifiek systeem beter dan een breed systeem?

Niet per definitie. Een branchesysteem bespaart maatwerk als uw proces het sectormodel volgt, en kost extra zodra u daarvan afwijkt.

Weeg het mee: een kleinere partnermarkt betekent minder uitwijkmogelijkheid als de samenwerking niet loopt.

Hoeveel systemen zet u op een shortlist?

Houd de shortlist kort genoeg om elke demonstratie grondig te kunnen vergelijken.

Belangrijker dan het aantal is dat elke kandidaat hetzelfde scenario krijgt. Anders vergelijkt u presentaties in plaats van systemen.

Verder lezen

Deze pagina beschrijft het aanbod. De artikelen hieronder gaan in op het traject waarmee u tot een keuze komt.

• Business requirements scan als vertrekpunt
• De complexiteit van ERP-softwareselectie
• Vijf veelvoorkomende valkuilen bij ERP-selectie
• Wanneer is uw ERP aan vervanging toe?